Questa informativa spiega come BDF Sport Events S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.bdfevents.it e di chi ci scrive con i moduli di richiesta di partecipazione e di richiesta informazioni, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
BDF Sport Events S.r.l., Via Pigno, 4, 80016 Marano di Napoli (NA), P.IVA e C.F. 10533551213, rappresentata dall'amministratore unico Luigi Santoro.
PEC: bdfsportevents@pecimprese.it · Email: info@bdfevents.it · Telefono: +39 331 887 5772
2. Quali dati raccogliamo
Moduli del sito
- Richiesta di partecipazione: nome del club o della società, referente, email, telefono, città, torneo scelto, categoria o annata, numero di squadre ed eventuali note.
- Richiesta informazioni: nome e cognome, email, telefono (facoltativo), argomento e messaggio.
Insieme alla richiesta registriamo la data e l'ora del consenso. I moduli sono pensati per allenatori e dirigenti: non inserire dati personali dei giovani atleti (nomi, date di nascita, informazioni sulla salute). Se servono, te li chiederemo noi con le modalità corrette.
Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito registrano, come ogni sito web, alcuni dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagine richieste, browser). Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Per limitare gli invii automatici (spam), il sito conserva per un'ora un codice anonimo ricavato dall'indirizzo IP di chi invia un modulo.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste, gestire le richieste di partecipazione al torneo e inviarti una copia di conferma via email | Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere obblighi di legge, fiscali e contabili legati alla partecipazione agli eventi | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Proteggere il sito da abusi e invii automatici | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Non usiamo i tuoi dati per inviarti pubblicità e non li vendiamo a nessuno.
4. Per quanto tempo li conserviamo
Le richieste arrivate dai moduli vengono cancellate automaticamente dal sito dopo 24 mesi. Le email restano nella casella del titolare per il tempo necessario a gestire la richiesta e la partecipazione all'evento. I documenti con valore fiscale si conservano per il periodo previsto dalla legge (10 anni).
5. Chi può vedere i dati
I dati sono trattati dal titolare e dai suoi collaboratori autorizzati. Possono trattarli, come responsabili del trattamento, i fornitori dei servizi tecnici del sito: l'hosting (Aruba S.p.A.) e il servizio di invio email. Non diffondiamo i dati.
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6. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e riceverli in un formato leggibile (articoli 15-22 GDPR). Puoi revocare il consenso dato, senza effetti sui trattamenti già fatti. Scrivi a info@bdfevents.it oppure via PEC a bdfsportevents@pecimprese.it.
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7. Cookie
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